जिला कलक्टर ने किया कलेक्ट्रेट के विभिन्न अनुभागों का आकस्मिक निरीक्षण

भरतपुुर, (कौशलेन्द्र दत्तात्रेय) जिला कलक्टर डॉ. अमित यादव ने मंगलवार को कलेक्ट्रेट परिसर में स्थित विभिन्न विभागों का आकस्मिक निरीक्षण कर विभागीय कार्यों की प्रगति, लम्बित पत्रावलियों एवं साफ-सफाई व्यवस्था का जायजा लिया। इस दौरान अतिरिक्त कलक्टर प्रशासन घनश्याम शर्मा व शहर राहुल सैनी भी उपस्थित रहे।
जिला कलक्टर ने कलेक्ट्रेट के विभिन्न अनुभागों में आकस्मिक पहुंचकर कार्मिकों की उपस्थिति पंजिका, कार्यालय में साफ-सफाई एवं फाईल संधारण व्यवस्था का निरीक्षण किया। उन्होंने कार्यालयों से अनावश्यक दस्तावेजों व फाईलों का निस्तारण कर सभी पत्रावलियों को शीघ्र ऑनलाईन करने के निर्देश भी प्रदान किये। उन्होंने कहा कि कार्यालयों में लम्बित ऑनलाईन आवेदनों का जबाव ऑनलाईन ही प्रस्तुत करें जिससे कार्यों में पारदर्शिता बनी रहे। उन्होंने कार्यालय में लम्बित पत्रावलियों व ई-फाईल की जानकारी लेकर निर्देश दिये कि विभागीय कार्य अथवा आमजन द्वारा दिये गये आवेदनों का समयबद्ध निस्तारण सुनिश्चित करें।

उन्होंने कहा कि सभी कार्मिक कार्यालय समय पर उपस्थित होकर विभागीय कार्यों को समय पर पूर्ण करें जिससे आमजन की समस्याओं का समय पर निस्तारण हो सके। उन्होंने सभी अनुभाग प्रभारियों व सम्बंधित कार्मिकों को अपने कार्यालय के साथ-साथ समस्त कलेक्ट्रेट की स्वच्छता में सहभागिता निभाते हुए साफ-सफाई रखने के निर्देश दिए। उन्होंने निर्देशित किया कि कलेक्ट्रेट परिसर में आवश्यक रिपेयरिंग आदि का कार्य समय पर सुनिश्चित किया जाये साथ ही कलेक्ट्रेट में आने वाले आमजन के लिए आवश्यक पेयजल व बैठने की नियमित व्यवस्था की जाये। उन्होंने अनुभाग प्रभारियों को अनुभागों में साफ-सफाई हेतु डस्टबिन रखने के साथ ही संबंधित कार्मिकों की नेमप्लेट लगवाने के निर्देश दिए। कलेक्ट्रेट भवन में बने शौचालयों की शीघ्र मरम्मत कराने तथा उन पर पुरूष व महिला प्रशाधन अंकित करवाया जाना सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान कलेक्ट्रेट भवन की दीवारें तथा छतें सीलन से खराब पाई गई जिस पर जिला कलक्टर ने संबंधित अधिकारी को भवन का सर्वे कर शीघ्र ही समाधान के निर्देश दिए। उन्होंने दीवारों पर विद्युत व नेट कनेक्शन के ढीले तारों को सुव्यवस्थित तरीके से लगवाये जाने के निर्देश दिए। निरीक्षण के दौरान कई अनुभागों में पाये गये टूटे हुये फर्नीचर की मरम्मत कराने, अनुभागों में आने वाले आमजन व कर्मचारियों हेतु निश्चित स्थान पर पेयजल व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कलेक्ट्रेट परिसर स्थित अन्नपूर्णा रसोई के पास बने शौचालय पर पानी की टंकी रखवाने के साथ ही शौचालय की नियमित साफ-सफाई हेतु निर्देशित किया। निरीक्षण के समय उपखण्ड अधिकारी राजीव शर्मा सहित सम्बंधित अधिकारी उपस्थित रहे।